11月23日晚，由美高美集团4688am团委办公室组织的第五期青马工程之公文写作与办公自动化培训在教2—312教室顺利举行，本次培训由团委办公室主任张启蒙主持，美高美集团4688am团委、学生会和科协的各部部长以及各班团支书出席参加。
此次培训分为两个阶段进行。第一阶段，首先由办公室公文写作的负责人带领大家学习公文写作的基本常识，其中提到：公文写作在内容上要真实的反映事实，排斥文学手法；格式上要具有规范体式，符合公文格式标准；表达上要采用应用文体，恰当的运用公文术语；时限上也要在规定的时间内完成等。此外，负责人还就常用公文类型如通知、证明、计划、总结的具体格式、范文向与会同学一一展示。在第二阶段则围绕办公自动化的基本培训进行，其中主要针对word、excel、ppt的基本制作，WPS的基本使用和office的兼容与转换，网络的构成和分类，网上信息的浏览和查询，收发电子邮件，网络在线交流，网上文件的下载与保存等计算机网络基础知识和常用工具软件的应用操作进行了较为详细的讲解。
本次公文写作与办公自动化培训，从实际应用出发，为提高学生干部的公文写作和办公自动化水平提供了契机，有利于今后学生工作的顺利开展。
